Неправилното разположение на LED панели в офисни пространства представлява една от най-разпространените грешки при проектирането на съвременните работни среди, която може да доведе до значително влошаване на визуалния комфорт, продуктивността и здравето на служителите. Въпреки високото качество на съвременните LED технологии, неадекватното планиране често анулира техните предимства и създава проблеми, които са трудни и скъпи за корекция след инсталацията.
Професионалното проектиране на офисно осветление изисква задълбочено разбиране на ергономичните принципи, визуалните изисквания на различните работни задачи и взаимодействието между естествената и изкуствената светлина. Пренебрегването на тези фактори води до системни грешки, които влияят негативно на цялостната функционалност на работното пространство.
Съвременните нормативи EN 12464-1 определят строги изисквания за офисното осветление, включително минимална осветеност от 500 lx на работните места, UGR под 19 за визуален комфорт и равномерност над 0.6 за хомогенно разпределение на светлината.

Най-критичната грешка при располагането на LED панели е неправилното изчисляване на разстоянията между осветителните тела и работните повърхности. Много проектанти прилагат еднородна решетка без отчитане на специфичната геометрия на помещението и функционалното зониране.
Типични геометрични грешки:
Акустичните LED панели изискват специално внимание към позиционирането, тъй като комбинират осветителни и звукопоглъщащи функции, което налага баланс между двете изисквания.
Неправилната ориентация спрямо работните места създава асиметрично осветление, което уморява зрението и влошава възприемането на документи и екрани.
UGR (Unified Glare Rating) заслепяването представлява най-подценяваната опасност при проектирането на офисно осветление. Много инсталации използват панели с неподходящи оптични системи или ги разположват в позиции, които създават дискомфортно заслепяване.
Основни причини за заслепяване:
Декоративните LED решения и LED профилите могат да служат като допълнително непряко осветление за намаляване на контраста и подобряване на визуалния комфорт.
Контрастните отношения между работната повърхност, околната среда и екраните трябва да се поддържат в препоръчителните граници 3:1:1/3 за оптимален визуален комфорт.
Правилното проектиране изисква използване на професионален софтуер за светлинни симулации и задължителна проверка на UGR стойностите във всички характерни гледни точки на работното пространство, като се отчитат различните дейности и възрастовите групи на потребителите